Αναλαμβάνουμε τα πάντα
Μας λέτε για την επιχείρησή σας. Εμείς δημιουργούμε, ρυθμίζουμε και θέτουμε σε λειτουργία την AI τηλεφωνική γραμματέα σας. Έτοιμη σε 24-48 ώρες.
Πλήρης εγκατάσταση
Τα ρυθμίζουμε όλα από την αρχή, με βάση την επιχείρησή σας
Ρύθμιση φωνητικής ρεσεψιονίστ
Δικός σας αριθμός, επιλογή φωνής και ροή κλήσεων
Chatbot & WhatsApp
Εγκατάσταση chat στην ιστοσελίδα και σύνδεση με WhatsApp
Σύνδεση με CRM
Συνδέουμε τα συστήματα που ήδη έχετε (CRM, ημερολόγιο, εργαλεία)
Η διαδικασία ρύθμισής μας
Δείτε τι συμβαίνει αφού εγγραφείτε. Εσείς μας δίνετε τις πληροφορίες, εμείς αναλαμβάνουμε τη δουλειά.
1Πρώτη γνωριμία
Μαθαίνουμε την επιχείρησή σας, τις υπηρεσίες, το ωράριο και τις ιδιαίτερες ανάγκες σας.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς:
- Στοιχεία επιχείρησης και ωράριο
- Υπηρεσίες και τιμές
- Συχνές ερωτήσεις πελατών
- Κανόνες κρατήσεων και ραντεβού
- Εργαλεία και συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε
2Εκπαίδευση
Η ομάδα μας εκπαιδεύει τη ρεσεψιονίστ ώστε να ξέρει τα πάντα για την επιχείρησή σας.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς:
- Προσωπικός χαιρετισμός και ύφος
- Περιγραφές υπηρεσιών και τιμές
- Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις, στα μέτρα σας
- Κανόνες κρατήσεων και διαθεσιμότητας
- Πότε η κλήση μεταφέρεται σε άνθρωπο
3Ρύθμιση ενσωματώσεων
Συνδέουμε τη Virtual Receptionist με τα συστήματα που ήδη έχετε.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς:
- Σύνδεση με CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho ή άλλο)
- Συγχρονισμός ημερολογίου (Google, Outlook, άλλο)
- Αριθμός τηλεφώνου (τοπικοί αριθμοί σε 80+ χώρες)
- Εγκατάσταση chat στην ιστοσελίδα σας
- Σύνδεση με WhatsApp Business
4Δοκιμές & έναρξη
Τα δοκιμάζουμε όλα προσεκτικά πριν την έναρξη.
Τι χρειαζόμαστε από εσάς:
- Εσωτερικός έλεγχος όλων των σεναρίων
- Έλεγχος ροής κλήσεων
- Έλεγχος ενσωματώσεων
- Ζωντανή επίδειξη για την έγκρισή σας
- Έναρξη μέσα σε 24-48 ώρες
Τι λαμβάνετε
Όλα είναι έτοιμα για χρήση από την πρώτη ημέρα. Δεν απαιτείται καμία τεχνική εργασία από την πλευρά σας.
Δικός σας αριθμός
Τοπικός αριθμός, έτοιμος να δέχεται κλήσεις
Chat στην ιστοσελίδα
Εγκατεστημένο στο site σας, με το δικό σας στιλ
WhatsApp bot
Συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας WhatsApp Business
Σύνδεση με CRM
Όλοι οι ενδιαφερόμενοι και οι συνομιλίες συγχρονίζονται αυτόματα
Διαθέσιμη 24/7
Η ψηφιακή σας ρεσεψιονίστ δεν κοιμάται ποτέ
Άμεσες απαντήσεις
Τέλος οι χαμένες κλήσεις και οι καθυστερήσεις
Χρειάζεστε βοήθεια στην αρχή;
Η ομάδα μας σας βοηθά στη ρύθμιση και απαντά στις ερωτήσεις σας.